飞书这些功能你可能没用过:藏在角落里的实用技巧
飞书装了之后,大多数人就拿它发发消息、开开会,其实它藏了不少好东西,只是入口不显眼,不主动翻很难发现。我也是用了大半年,加上偶尔看同事的骚操作,才一点点攒下这些技巧,今天挑几个我天天在用的说说。
第一个是定时发送消息。在输入框打好字,别急着回车,鼠标移到发送键上长按或者右键,会冒出一个定时发送的选项,可以指定到几点几分发出去。我经常晚上把第二天早上要提醒同事的事先写好排上,第二天一早自动发出去,既不会半夜打扰人,自己也不怕忘。给跨时区的合作方发消息时这个尤其好使。
然后是消息里的「划重点」。群里讨论东西,信息一多就容易被刷过去。把鼠标放到某条重要消息上,菜单里有个标记,标完之后这条会被收进群的重点列表,点群顶部就能直接看到所有被标记的内容。我们项目群靠这个把决策结论单独拎出来,不用再翻聊天记录找「最后到底定了啥」。
云文档里的斜杠指令也值得专门学一下。在文档里敲一个斜杠,会弹出一长串可以插入的东西,代办清单、表格、分割线、折叠块、甚至直接插一段代码块或者画个流程图。我写会议纪要现在全靠斜杠,敲几个字母选个代办列表,边开会边把任务记下来,会后直接把待办指派给人,一气呵成。
还有个不太起眼但救过我好几次的,是文档的历史版本。云文档自动存历史记录,哪天手抖删了一大段,或者改着改着想退回前一版,点右上角找到历史版本,挑个时间点就能恢复。这点对经常改稿的人是真的安心,再也不用自己另存一堆「最终版」「最终版2」了。
快捷键这块我也强烈建议花十分钟记几个常用的。比如快速切换最近的会话、全局搜索的呼出、新建文档,熟练之后手基本不用离开键盘。飞书电脑版的快捷键在设置里能查到完整列表,挑你高频用的记三五个就够回本了。
多维表格是我后来才敢碰的功能,刚看觉得像个高级版表格,实际上更像个轻量的小数据库。我拿它管过一个活动的物料清单,每一行是个物料,字段可以设成单选、多选、负责人、状态,还能切换成看板视图按状态分列。比纯用文档清单清晰太多,小团队不想上专门的项目管理工具,用它过渡很合适。
最后提一个细节,飞书客户端支持把任意一个文档、群、应用单独拎出来钉成独立窗口。我把每天必看的项目文档钉成一个小窗放在屏幕角落,不用在一堆标签里翻。这些功能单拎出来都不大,但攒在一起,每天能帮你省下不少零碎的点击和切换,日子久了差别挺明显。