出差没法用手机打卡?飞书电脑版居然也能打卡
出差没法用手机打卡?飞书电脑版居然也能打卡
上个月去杭州出差,酒店离客户公司半小时车程,早上九点打卡时间卡得死死的。我习惯性掏出手机点飞书,结果提示“当前网络不稳定,请稍后重试”——酒店WiFi连网页都打不开,切换移动数据还卡在登录界面转圈。急得满头汗,最后试着打开笔记本电脑上的飞书桌面版,点进考勤模块,发现打卡按钮清清楚楚地亮着。当时真有种“天无绝人之路”的感觉。后来跟公司IT打听才知道,飞书电脑版和手机版在打卡功能上是完全打通的,只是很多人压根不知道桌面端也能用。从那以后我每次出差都提前在笔记本上装好飞书,以防手机网络抽风。
但问题来了:怎么在电脑上安装飞书?很多公司为了安全不允许员工自己下载软件,用公司内网搜出来的下载链接又经常跳转到奇怪的页面。我一般直接去飞书官网,点本页下载按钮就能拿到安装包。不过要注意,官网会根据你浏览器自动判断系统版本,如果你是Mac用户,记得选“macOS版”而不是默认的Windows版。安装过程其实跟手机App差不多,一路点“下一步”就行,但有个坑:安装时最好把“开机自启动”勾上,不然每次都得手动启动,出差路上开电脑才想起来没开飞书,又得等加载,挺烦人的。
打卡入口藏在哪
装好飞书电脑版,登录账号后第一件事就是找打卡入口。很多人直接去桌面左下角的“工作台”里翻,但说实话,那个图标排列方式跟手机完全不一样,我在里面翻了好几页才找到考勤打卡的应用。后来发现一个更快的办法:直接在搜索框里搜“考勤”两个字,它会把相关的应用和设置都列出来。点进去之后界面跟手机端几乎一个模子刻出来的——左上角是打卡时间,中间一个大按钮,绿色的时候说明可以打卡,灰色就是没到时间。但这里有个容易搞混的地方:电脑版的“外勤打卡”选项藏在打卡按钮右上角那个小箭头的下拉菜单里,我第一次找的时候愣是没看到,还是在办公室前辈的视频会议里听他提了一句才恍然大悟。
打卡失败排查指南
电脑端打卡最让人抓狂的就是点击没反应。我遇到过两次,一次是点了打卡按钮,页面刷了一下但没任何提示,过了十分钟才发现根本没打上。后来问技术支持才知道,电脑版打卡需要网络稳定,如果公司内网限制端口或者开启了防火墙,打卡请求会被拦截。解决办法是检查飞书设置里的“网络检测”,点进去能看到当前的连接状态和延迟。如果显示“连接异常”,可以试试把飞书加入到防火墙的白名单里,或者让IT部门开放几个常用端口。另外还有个隐藏的小细节:电脑版打卡时不能同时开太多资源占用大的程序,有次我开着Skype会议又打开Blender渲染,结果飞书直接卡到崩溃,重启后才恢复正常。所以打卡前最好看一眼任务管理器,把那些没用的后台进程先关掉。
多设备打卡的坑与解法
出差最怕的是什么?手机忘带了,或者手机突然没电。我有次坐高铁去深圳,手机在包里充电,到站才发现数据线没插紧,手机只剩下8%的电。下车狂奔到客户公司,用这台即将关机的手机打开飞书打卡,结果系统提示“请通过已绑定的设备进行验证”——它认为你的账号处在风险状态,需要手机接收验证码。这时候如果你电脑版飞书就在旁边,其实有个骚操作:直接打开电脑端的飞书,在微信或钉钉里复制验证码以后,电脑版会自动同步手机端的验证请求。但我那次因为太紧张,差点忘了电脑上还有这个功能,最后是借同事的手机登录飞书才搞定的。所以建议大家出差前,一定先在电脑端登录一次飞书并绑定“设备信任”,这样就算手机没电,电脑也能作为独立设备完成打卡。
如何让电脑版飞书提醒你打卡
手机端有推送通知,电脑端其实也有,但很多人不知道默认是关闭的。我刚开始用电脑版打卡时,经常到了下班时间才想起来上午没打,只能找HR补卡。后来在飞书设置里找到“通知与提醒”,把“考勤提醒”的开关打开,再勾选“弹窗提醒”和“声音提醒”,这样每天早、中、晚三次打卡前5分钟,电脑屏幕右下角会弹出一个小窗口。但我建议别设置太多提醒源,比如同时开手机和电脑的提醒,最后反而会出现“两个都响了但一个都没看”的情况。我自己只开电脑端的,因为盯着屏幕工作的时候更容易看到弹窗,手机就负责收验证码和紧急联系。
省时小技巧:一键快速打卡
如果公司用的是固定时间段的考勤,电脑端其实有几个省时间的小技巧。比如把打卡应用“固定到任务栏”——在飞书工作台里找到考勤打卡,右键选择“固定到任务栏”,以后直接点图标就能打开打卡页面。还有个更快的办法是设置快捷键:飞书设置里可以自定义快捷键,比如我设成Ctrl+Shift+K,双击组合键就直接进入打卡界面,全程不用鼠标。当然最狠的做法是写个自动化脚本,但我不是程序员,尝试过用AutoHotkey写了个简单的点击脚本,结果被飞书的安全策略识别为恶意操作,账号被封了半小时。所以还是老老实实用官方的方法吧,别自找麻烦。
当打卡失败后该找谁
不管怎么小心,总会有打卡失败的时候。比如网络断开、系统时间不对、或者公司临时调整了考勤规则。我吃过一次亏:出差期间用电脑端打卡成功,但月底看考勤报表发现少了下班打卡记录。排查后发现是因为我的电脑系统时间没同步——当时笔记本因为休眠太久,时间比实际慢了两小时。解决办法是:打开系统时间设置,把“自动设置时间”和“自动设置时区”都打开,确保跟北京时间完全一致。如果已经发生了打卡失败,别慌,第一时间在飞书里找到“考勤申诉”入口,填好原因和时间截图,一般24小时内会有反馈。不过我建议截图的时候多截一张系统时间显示,这样更稳妥。总之,电脑版飞书打卡这事,只要提前设置了、每次提醒都上心,出差其实没那么可怕。