飞书电脑版安装全过程,从下载到注册一步不落
下载安装包那点事
我当初装飞书的时候,第一个坑就栽在下载上。你搜“飞书下载”,出来的结果五花八门,有些网站挂着“官方”二字,点进去全是广告弹窗。我自己试过几次,好不容易找到下载按钮,结果点下去弹出来的不是安装包,而是某个流氓软件管家。所以我的建议很直接,你直接找那种页面干净、没有花里胡哨广告的下载站,重点看页面上有没有明确的“点本页下载按钮”字样,一般靠谱的站都会把下载按钮放在显眼位置,不会让你绕来绕去。我自己常用的那个下载站,页面就一个绿色大按钮,鼠标移上去会变颜色,点完直接弹出下载框,省心。
下载的时候也注意一下系统版本。曾经有朋友问我,为什么安装包打不开,我一看他下的那个exe文件,名字后面写着“mac”,他明明是Windows电脑。飞书有Windows版、macOS版,还有个Linux版,下载前最好确认一下自己电脑的系统类型。我一般习惯右键点“我的电脑”看属性,系统类型那里写着“64位操作系统”就下64位版,32位的老机器也能跑但体验差些。另外下载速度慢也别急,飞书安装包大概一百多兆,网速正常的话一两分钟就搞定。如果你用浏览器下载时提示“不是常见文件”或者“可能有害”,别慌,那是浏览器的过度保护,点“保留”就行。
双击安装文件开始
下载完安装包后,我习惯先把其他正在跑的程序关一关,尤其是那种占内存大的,比如Chrome开着十几个标签页,或者Steam在下游戏。飞书安装过程虽然不卡,但万一系统资源紧张,可能会弹出奇怪的错误提示。找到那个下载好的文件,名字一般是“Feishu-win_x64-x.x.x.exe”这种格式,双击它,系统会弹个用户账户控制的窗口,问你是不是允许这个应用对设备进行更改,点“是”。
安装向导默认把飞书装在C盘,我个人的习惯是改到D盘。C盘东西多了容易满,系统变慢。安装路径那里有个“浏览”按钮,点一下选D盘,比如“D:\Program Files\Feishu”,然后一路点“下一步”。这里有个小细节,安装过程中会有一个“创建桌面快捷方式”的勾选框,默认是勾着的,别手贱取消,不然装完后在桌面上找不到图标还得去开始菜单翻。整个过程很快,我实测过,从双击到安装完成,快的也就十几秒,慢的半分钟,进度条走完后自动弹窗告诉你安装成功,问你要不要立即启动。
首次启动与登录选择
飞书装好后第一次启动,页面会直接让你选登录方式。我见过不少人愣在那里,因为飞书登录界面默认是手机号加验证码,但很多人习惯用微信或者邮箱。其实飞书支持好几种登录方式,点那个“其他登录方式”的小字,就会展开邮箱登录、企业账号登录,甚至用钉钉或者企业微信账号关联登录的选项。我自己用的是手机号收验证码的方式,因为最稳,只要手机信号正常,几秒钟验证码就到。如果你在公司内网,有时候验证码短信会被网络屏蔽,那就试试邮箱登录,或者让IT部门帮忙开个白名单。
登录成功后,会弹出一个欢迎页面,让你设置头像和昵称。头像我懒得找图,直接用的系统默认的灰色小人,昵称填了自己的真名,方便同事找人。这里有个坑,飞书允许你同时登录多个账号,比如一个工作号一个个人号,但首次登录默认只会绑定一个。如果你需要切换账号,必须在登录页面的右下角找“切换账号”按钮,别退出重登,那样还得重新输验证码。另外,如果你是用企业邮箱注册的,系统会自动识别你的企业域名,然后提示你加入对应的团队,点确认就行。
连接团队或创建新空间
登录进去之后,飞书会问你是“加入团队”还是“创建新空间”。这步看你的实际场景。假如你是公司统一部署的飞书,一般会有个邀请链接或者邀请码,你点“加入团队”,输入那串代码或者扫描二维码就行。我当初加入公司的飞书群,经理直接在群里发了张二维码,我用手机飞书扫码进网页版,然后电脑端的飞书自动就同步了团队信息。如果你是个人用户,想自己建个空间玩,就选“创建新空间”,输入个名字比如“我的笔记”,系统会自动分配一个ID。
这里有个常见问题,加入团队后,有时候飞书会提示“团队信息加载失败”。别慌,大概率是网络问题或者DNS缓存坏了。我试过最直接的办法,断开WiFi重新连一下,或者手动刷新一下页面。如果还不行,在Windows的“运行”里输入“ipconfig /flushdns”回车,清空DNS缓存后重启飞书,八九成能解决问题。另外,如果你是管理员创建新空间,记得在“成员管理”里把权限设好,不然每个人都能拉新人进来,容易乱。
配置音视频与消息通知
飞书装好后,我还发现一个容易忽略的地方:音视频设备和消息通知的初始设置。第一次打开飞书,它可能会弹个小窗问你要不要允许访问麦克风和摄像头,点“允许”就行了,不然开会的时候别人听不到你说话。如果你用的是外接耳机或者独立麦克风,最好在飞书左下角的“设置”里,找到“音视频”选项,手动选一下输入设备和输出设备。我有一回戴了蓝牙耳机,结果飞书默认用的还是笔记本内置扬声器,开会时整个办公室都能听到对方声音,贼尴尬。
消息通知这块,飞书默认是全部消息都弹窗,包括群聊里的@提醒和非@消息。上班时间还好,休息日或者晚上加班就烦了。我一般在“设置-通知”里把“非工作时间”的提醒关掉,只保留“有人@我”和“私聊”的弹窗。另外,飞书有个“免打扰模式”,你可以在电脑右下角任务栏的飞书图标上右键,直接点“进入免打扰”,这样就不会被消息轰炸。别忘了检查一下系统托盘区的通知权限,Windows的“通知和操作”设置里,要把飞书的通知开关打开,不然你关了飞书内通知,系统却给它屏蔽了,那就彻底没动静了。
熟悉主界面与快捷键
飞书的主界面乍一看和微信企业版有点像,左边栏从上到下分别是“聊天”、“日历”、“云文档”、“应用”这几个核心模块。我刚开始用的时候,总觉得功能太多找不到,后来发现一个窍门:按“Ctrl+K”可以呼出全局搜索框,想找什么文档、联系人、群组,直接输入关键字就行,比用鼠标点来点去快十倍。比如你要找上周的会议纪要,输入“上次会议”几个字,飞书会把相关聊天记录和云文档全列出来。
另外飞书有几个默认快捷键很实用,“Ctrl+Shift+K”快速开启屏幕共享,“Ctrl+Shift+M”静音或取消静音麦克风,“Alt+Tab”不用说,那是系统级的。如果你习惯用表情包,飞书的表情面板按“Ctrl+Shift+E”就能调出来,发个笑哭表情比打字快。不过要注意,飞书的快捷键可能会和别的软件冲突,比如我用这个“Ctrl+K”搜东西,偶尔会和我装的截图软件冲突。如果遇到这种情况,可以在飞书设置里的“快捷键”页面改掉冲突的键位,或者干脆把截图软件的快捷键换一个。
更新与卸载那些事儿
飞书隔段时间就会提示你更新,有时候是功能更新,有时候是修复漏洞。我一般会在工作不太忙的周末或者午休时点“更新”,因为它更新过程需要重启飞书,中断正在进行的聊天或会议。有一次我正在线上汇报,突然弹出更新提示,我没注意点了“立即重启”,结果分享屏幕断了,还丢了几页PPT,再连上时同事都在笑我。所以建议你看到更新提示时,先点“稍后提醒我”,等手头的事情忙完了再去“设置-关于飞书”里手动点“检查更新”。
至于卸载,其实很多人在不想用飞书时会直接删除桌面图标,这没用,飞书还在后台跑着。正确做法进Windows的“设置-应用-应用和功能”,找到飞书,点“卸载”,系统会问你要不要保留本地数据。如果你是彻底不用了,完全删除就行;如果只是暂时不用,建议保留数据,这样以后重新安装后聊天记录和设置都能恢复。我有个同事就是卸载时手快把数据删了,再装回来发现所有云文档的离线缓存全没了,还要重新同步,花了半天。所以卸之前,先想清楚自己是断断续续用还是彻底拜拜。