手把手装飞书电脑版,下载到安装一次说清楚

飞书下载 ·
手把手装飞书电脑版,下载到安装一次说清楚

为什么要装电脑版而不是凑合用网页版

我一开始也是图省事,工作群里别人发的飞书会议链接,我点开就用网页版进,凑合了大概两个月。后来发现实在不行,每次开会要先打开浏览器,再翻到那个标签页,会议提醒经常被我忽略,几次差点错过约好的评审会。还有传文件,网页版拖大文件偶尔会卡,传到一半失败,得重来。

电脑版最直观的好处就是常驻后台,有人@你、有会议要开,右下角直接弹通知,桌面端的提醒比网页里那个小红点醒目多了。再一个是文档协作,飞书的多维表格和文档在客户端里打开速度明显快,滚动不卡,几个人同时改一个表也跟得上。我自己感受最深的是截图和录屏那些小功能,客户端里直接有快捷键,网页版就得另外找工具,来回切很烦。

所以如果你是天天要用飞书办公的人,别犹豫,装客户端。偶尔点一次会议的临时用户,网页版确实够了,这个看你自己的使用频率来定。

全平台支持Win·Mac·手机持续更新紧跟官方新版本免费使用无需付费解锁

在哪儿拿安装包,认准官方别下错

下载这一步看着简单,其实是最容易踩坑的地方。我见过同事在某个搜索结果第一个广告位点进去,下了个带捆绑安装的版本,装完桌面多了三四个莫名其妙的图标,还有个浏览器首页被改了。所以下载渠道这事儿真不能马虎。

你直接点本页下载按钮就行,拿到的是干净的安装包,省得你自己去甄别真假。下载完别急着双击,先看一眼文件,正常的飞书安装包文件名是有规律的,Windows 平台一般是exe结尾的可执行文件,体积通常一百多兆到两百兆这个量级,如果你下下来发现才几兆,那大概率是个下载器外壳,不是真正的安装包,遇到这种我建议直接删掉重来。

还有个细节,下载完成后如果浏览器或者系统安全软件弹出风险提示,先别慌,飞书是正规软件,部分安全软件对新下载的exe会习惯性报一下,你可以点详情看下来源。当然前提是你从可靠地方下的,这也是我反复强调渠道的原因。

一步步装上,Windows 和 Mac 都说到

Windows 这边最简单。双击下载好的安装包,会跳出安装界面,飞书的安装程序做得比较傻瓜,基本一路下一步就能完成。我个人的习惯是装的时候留意一下安装路径,默认它会装到系统盘C盘,如果你C盘空间紧张,可以点那个自定义或者更改路径,挪到D盘去。飞书本体加上后面缓存的文件其实占地方不小,用久了好几个G,所以路径这块值得花十秒钟改一下。

装完它一般会让你勾选要不要开机自启动、要不要创建桌面快捷方式,自启动这个看个人,我自己是关掉的,因为开机一堆软件抢着启动太慢,我宁愿手动点。等真正进入软件首次启动,会有个加载过程,第一次稍微慢一点正常。

Mac 用户流程不太一样,下下来通常是dmg格式,双击挂载之后会弹出一个窗口,里面有飞书图标和一个应用程序文件夹的箭头,你要做的就是把飞书图标拖到应用程序文件夹里,这步很多新手会卡住,以为打开dmg里那个图标就算装好了,其实没有,必须拖进去才是真正安装。拖完之后去启动台或者应用程序里找飞书打开就行。Mac 还有个常见情况是首次打开提示无法验证开发者,这时候去系统设置里的隐私与安全性,找到那条提示点仍要打开就解决了。

登录账号和绑定组织那些事

软件装好打开,第一道坎是登录。飞书的登录方式有手机号验证码、企业邮箱、还有扫码登录几种。我建议优先用你公司给你开通的那个账号登,如果你不确定自己有没有,可以问下行政或者IT,他们一般会拉你进组织。用个人手机号注册的飞书和加入企业组织的飞书是两套体系,搞混了你会发现明明登进去了却看不到同事,群也找不到。

第一次登录如果你的账号绑定了多个组织,飞书会让你选择进入哪个,这点蛮人性化的。我自己手机号底下挂了两三个,有以前公司的有现在的,每次切换在左上角头像那块点一下就能换,不用退出重登。还有就是双重验证,有些公司开了强制验证,登录时除了密码还要手机确认一下,这是安全策略,照着做就行别嫌麻烦。

提一个我踩过的坑,换电脑或者重装系统之后重新登录,聊天记录默认是不会自动同步到本地的。飞书的消息是存在云端的,你登上去能往回翻,但本地缓存得重新下载,所以刚登进去那会儿翻历史消息可能要等它加载,别以为记录丢了。重要文件也建议提前在文档里存一份,别全靠聊天窗口。

装好之后这几个设置值得调一下

很多人装完就直接用,其实进设置里花五分钟调一下,体验能好不少。先说通知,飞书默认的通知挺全的,群消息、@你、会议提醒全开着,如果你在的群多,一天到晚弹个不停会很烦。我的做法是把不重要的群单独设成免打扰,在群里点设置就能关,重要的群和单聊保留通知,这样真正要紧的消息才弹出来。

启动相关的设置也建议看看。前面说的开机自启在系统里也能改,但飞书自己设置里也有这一项,包括关闭窗口时是退出程序还是最小化到托盘,这个我会设成最小化,因为我不想每次点叉就真退出了,下次还得重开慢半拍。还有一个网络代理的设置,如果你公司内网走代理,飞书连不上服务器登不进去,多半就是代理没配对,这种情况问IT要内网代理参数填进去就好。

字体和界面缩放也别忽略。我自己用的是高分屏,飞书默认字号偏小看着累,去通用设置里把界面缩放调大一档,文字立马舒服了。深色模式现在也支持,晚上加班开起来眼睛没那么刺,看个人喜好。这些小设置调好了,软件用起来才真正顺手。

用着卡或者打不开,常见毛病怎么修

装好用了一阵,难免遇到点问题。最常见的是软件越用越卡,启动慢、切换聊天有延迟,这八成是本地缓存太多了。飞书设置里有清除缓存的选项,把那些临时文件清掉,能腾出不少空间,速度也回来一些。我大概一两个月清一次,清缓存不会删你的聊天记录和文件,云端都有,放心点。

还有一种是打开就白屏或者卡在加载页,转圈圈半天进不去。这种先排查网络,看看其它软件能不能上网,如果只有飞书连不上,多半是服务器临时抽风或者你这边网络波动,等一会儿或者重启软件再试。我试过几次实在不行就彻底退出,连托盘里的图标一起右键退出,再重新打开,很多小毛病重启一下就好了,这招挺管用别小看。

如果重装也救不回来,比如软件直接崩溃闪退,那可能是安装文件本身有问题或者版本和你系统不太兼容。这时候最稳的办法是先在控制面板里把飞书干净卸载掉,连同残留的缓存目录一起删,然后重新点本页下载按钮拿一份新的安装包重装。我自己处理过一次顽固的闪退,就是这么折腾干净重来才好的。另外提醒一句,遇到问题别自己瞎删文件夹,飞书的程序文件夹结构你不熟容易删错,用正规卸载流程最安全。平时养成习惯,软件有提示更新的时候顺手更一下,新版本一般会修掉老版本那些奇奇怪怪的bug,用着也安心。